Aqui teneis una serie de elementos de utilidad a la hora de buscar una ayuda o una colaboracion.

Antes de empezar una búsqueda activa, es importante definir claramente su proyecto respondiendo a las siguientes preguntas:

¿ Cuáles son mis motivaciones?

? Cuáles son mis objetivos?

? Cuáles son mis ventajas para llegar a estos objetivos?

? Cuáles son los medios que deben ponerse en marcha para conseguirlo?

La etapa anterior les permitió calcular las dimensiones de su proyecto. A partir de allí es importante enumerar los distintos apartados de costes para tener una idea clara de sus gastos.

? Cuál es mi presupuesto?

? Cómo debe presentarlo a mis colaboradores/patrocinadores Potenciales?

? Cuáles son mis disponibilidades financieras?

? Qué cantidad pedir a mis patrocinadores potenciales?

Sus patrocinadores potenciales deben ser seleccionados de una lista más bien sobre sus relaciones amistosas, profesionales, regionales... que sobre los "grandes patrocinadores" que serán menos propensos a recibirlos.

Haga una lista de sus socios potenciales en base a esos criterios:

? Lo que hacen?

¿ El ámbito de la empresa, si es nacional, regional, local..?

? Por qué serían susceptibles de ayudar me?

? Qué argumentos específicos son necesarios utilizar?

? Cuáles son sus disponibilidades financieras?

? Cuáles son las empresas a visitar en prioridad?

Para eso, prepare un expediente personalizado para presentar su proyecto Esta presentación debe ser clara, resumida , persuasiva y gráfica; debe hacer soñar con la aventura pero también convencer de sus propias cualidades.

Es necesario poner a continuación sus espécifidades, sus motivaciones:

? Cuál es la originalidad de mi proyecto?

? Por qué se soy apasionado por el deporte mecánico (y por la aventura )?

? Qué experiencia tengo sobre este tema?

? Hablar de su experiencia en acontecimientos similares

Poner el acento sobre su región.

Hablar de las repercusiones de informaciones potenciales:

Los medios de comunicación regionales están a menudo en busca de la pequeñas historias, no duden pues en contactarlos para proponerles una entrevista, sus patrocinadores potenciales estarán aun mas convencidos!

Presentar los argumentos que justifican un patrocinio:

- Difundir una buena imagen de la empresa a l ' exterior a nivel local, regional o nacional gracias a las repercusiones de información el nombre de la empresa (y/o una de sus marcas) estará asociado a su participación y a la aventura

- Cambiar o reforzar la imagen de la empresa de forma interna para comunicar sobre los principales valores de la empresa, los dirigentes pueden utilizar el patrocinio de un equipo para motivar a los empleados y/o asociar la sociedad a los valores de : superación, , competición, aventura humana...

- Construir una relación con sus proveedores/clientes, el patrocinio puede ser una manera para uno de sus proveedores/clientes de establecer fuertes vínculos antes o tras la concretización de una asociación.

- Hacer beneficiar a la empresa de desgravaciones , el patrocinio lo permite, según los países

- Suele ser mas fácil encontrar varias empresas colaboradoras que un único sponsor.

- No hay que olvidar a los organismos oficiales que suelen ayudar también: diputación, ayuntamiento, patronatos…

No olvidar mantener informado en todo momento a su sponsor y agradecerles recogiendo toda la información acreditiva (fotos, artículos, documentos..etc.) de su proyecto.